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Excel排序方法
多条件排序
打开排序窗口后,点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序,然后在按照第二个规则进行排序。
自定义排序
默认的排序次序只有升序和降序,有时候需要按照天干地支、部门、学历排序,或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列,录入员工名字,然后选择按照这个序列排序即可x.b.a.i.x.i.n.g.c.o.m。
部分区域排序
排序前,选中一部分数据,排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。
按行排序
不必使用“转置”,在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”,然后按照第几行进行排序即可。
注意
软件会记住你上一次的排序规则,因此需要多次排序时,一定要打开排序窗口检查规则。
在排序前,添加一个序号列,是一个好习惯www.xbaixing.com。当你多次排列后,若对效果不满意,可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。
特别注意排序前一定不要多选或少选数据。
排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面,还可以辅助你做很多的事情,例如利用排序可以批量隔行插入空行,也可以将奇数行和偶数行拆分开。
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